Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα έγγραφα του Word

read

Ειναι ευρέως γνωστό ότι το Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου παγκοσμίως και χρσιμοποιείτε από επαγγελματίες, φοιτητές και επιχειρήσεις. Ωστόσο, ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει κάποιος είναι η καταστροφή ενός αρχείου Word.

Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους, όπως ξαφνικές διακοπές ρεύματος, προβλήματα στο λογισμικό ή κακόβουλες επιθέσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τους καλύτερους τρόπους για να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word, ώστε να ανακτήσετε το πολύτιμο περιεχόμενό σας.

Για να αποκαταστήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Microsoft Word είτε εξειδικευμένα εργαλεία ανάκτησης.

🔵 1. Χρήση της επιλογής "Άνοιγμα και Επιδιόρθωση" στο Word

Το Microsoft Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο επιδιόρθωσης που μπορεί να προσπαθήσει να ανακτήσει τα δεδομένα ενός κατεστραμμένου αρχείου.

Βήματα:

Ανοίξτε το Microsoft Word.
Κάντε κλικ στο Αρχείο → Άνοιγμα.
Εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο και επιλέξτε το.
Στο κουμπί Άνοιγμα, κάντε κλικ στο βελάκι και επιλέξτε Άνοιγμα και Επιδιόρθωση.

🟢 2. Ανάκτηση μέσω των Αυτόματων Αποθηκευμένων Αρχείων

Το Word έχει μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης που μπορεί να βοηθήσει στην ανάκτηση εγγράφων που δεν αποθηκεύτηκαν σωστά.

Πώς να βρείτε τα αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία:

Μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές → Αποθήκευση.
Σημειώστε τη διαδρομή του φακέλου "Αυτόματη Ανάκτηση".
Βρείτε το αντίστοιχο αρχείο και ανοίξτε το στο Word.

🟡 3. Ανάκτηση μέσω του "Μετατροπέα Ανάκτησης Κειμένου"

Το Word διαθέτει ένα εργαλείο που επιτρέπει την ανάκτηση του κειμένου από κατεστραμμένα αρχεία, ακόμα και αν η μορφοποίηση χαθεί.

Βήματα:

Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα.
Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο.
Στην επιλογή “Τύπος αρχείου”, επιλέξτε Ανάκτηση Κειμένου από Οποιοδήποτε Αρχείο.
Πατήστε Άνοιγμα.

🔴 4. Χρήση Εργαλείων Τρίτων Κατασκευαστών

Σε περίπτωση που το Word δεν μπορεί να ανακτήσει το αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικά προγράμματα όπως:

Stellar Repair for Word
DataNumen Word Repair
EaseUS Data Recovery Wizard

Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες ανάκτησης και επιδιόρθωσης κατεστραμμένων εγγράφων.

✅ Πλεονεκτήματα:

✔ Οι ενσωματωμένες λειτουργίες του Word είναι δωρεάν και εύχρηστες.
✔ Η ανάκτηση μέσω αυτόματης αποθήκευσης είναι γρήγορη και αποτελεσματική, αν είναι ενεργοποιημένη.
✔ Τα εξωτερικά εργαλεία παρέχουν υψηλά ποσοστά επιτυχίας στην ανάκτηση.

❌ Μειονεκτήματα:

❌ Αν το αρχείο είναι σοβαρά κατεστραμμένο, οι ενσωματωμένες μέθοδοι μπορεί να μην λειτουργήσουν.
❌ Ορισμένα εργαλεία τρίτων είναι επί πληρωμή και μπορεί να είναι ακριβά.
❌ Η ανάκτηση μέσω του "Μετατροπέα Ανάκτησης Κειμένου" αφαιρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου.

Προληπτικά Μέτρα για την Αποφυγή Καταστροφής Αρχείων Word

Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω προληπτικά μέτρα:

Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Αποθήκευση στο Word.
Διατηρήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σε cloud (π.χ., OneDrive, Google Drive).
Χρησιμοποιήστε σταθερό UPS για να αποφύγετε απώλειες λόγω ξαφνικών διακοπών ρεύματος.
Ελέγχετε τα αρχεία σας για ιούς και malware με ένα αξιόπιστο πρόγραμμα προστασίας.

Δωρεάν εφαρμογές Aνάκτησης

Υπάρχουν ωστόσο, αρκετές δωρεάν εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε κατεστραμμένα έγγραφα του Word. Ας δούμε μερικές από τις καλύτερες :

1. Hetman Word Recovery

🔹 Ιστότοπος: https://hetmanrecovery.com
🔹 Χαρακτηριστικά:

Ανακτά αρχεία Word από κατεστραμμένους δίσκους ή διαγραμμένα έγγραφα.
Υποστηρίζει τόσο .doc όσο και .docx αρχεία.
Παρέχει δυνατότητα προεπισκόπησης πριν την ανάκτηση.
Διαθέτει δωρεάν δοκιμαστική έκδοση, αλλά με περιορισμούς.

2. Office Recovery Online

🔹 Ιστότοπος: https://online.officerecovery.com
🔹 Χαρακτηριστικά:

Διαδικτυακή λύση (δεν απαιτεί εγκατάσταση).
Απλή διαδικασία: ανεβάζετε το κατεστραμμένο αρχείο και λαμβάνετε το ανακτημένο.
Υποστηρίζει Word, Excel, PowerPoint και άλλα αρχεία Office.
Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει προεπισκόπηση των δεδομένων, αλλά απαιτεί αγορά για πλήρη ανάκτηση.

3. DataNumen Word Repair

🔹 Ιστότοπος: https://www.datanumen.com/word-repair/
🔹 Χαρακτηριστικά:

Υψηλό ποσοστό επιτυχίας στην ανάκτηση δεδομένων.
Υποστηρίζει όλα τα Word αρχεία (.doc & .docx).
Δωρεάν έκδοση που επιτρέπει μερική ανάκτηση.

4. Stellar Repair for Word (Free Version)

🔹 Ιστότοπος: https://www.stellarinfo.com/repair-word-file.php
🔹 Χαρακτηριστικά:

Ανακτά αρχεία Word που έχουν καταστραφεί λόγω σφαλμάτων λογισμικού ή αποθήκευσης.
Υποστηρίζει μορφές .doc και .docx.
Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει την προεπισκόπηση των ανακτημένων δεδομένων, αλλά όχι την πλήρη αποθήκευση.

Εν κατακλείδι

Η απώλεια ενός σημαντικού εγγράφου Word είναι σίγουρα ενα μεγάλο πρόβλμα, ωστόσο όπως είδατε υπάρχουν πολλές λύσεις για την ανάκτησή του. Από τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Microsoft Word έως τα εξειδικευμένα εργαλεία τρίτων, μπορείτε να δοκιμάσετε διάφορες μεθόδους για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας. Επιπλέον, η πρόληψη μέσω τακτικών αντιγράφων ασφαλείας και της αυτόματης αποθήκευσης μπορεί να σας γλιτώσει από μελλοντικές δυσάρεστες καταστάσεις.

Εάν βρήκατε χρήσιμο το άρθρο, μοιραστείτε το με φίλους ή συναδέλφους σας που μπορεί να αντιμετωπίζουν το ίδιο πρόβλημα!

Ακολουθήστε μας στο Google News

ΣΧΕΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

Δευτέρα 17 Φεβρουαρίου 2025