50+ Συντομεύσεις για Word & Excel που θα σε κάνουν ειδικό
Οι συντομεύσεις που αξίζει πραγματικά να θυμάσαι
Word • Excel • WindowsΤο Microsoft Word και το Microsoft Excel έχουν δεκάδες λειτουργίες που μπορείς να εκτελέσεις από το πληκτρολόγιο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν γράφεις μεγάλα έγγραφα, επεξεργάζεσαι πίνακες, δουλεύεις με αριθμούς ή επαναλαμβάνεις συχνά τις ίδιες ενέργειες.
Στον οδηγό αυτό συγκεντρώνουμε τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις για Windows, χωρισμένες ανά πρόγραμμα και χρήση. Έτσι μπορείς να επιστρέφεις εύκολα στην ενότητα που χρειάζεσαι, αντί να ψάχνεις ολόκληρη τη λίστα.
1. Οι βασικές συντομεύσεις που ισχύουν παντού
Πριν περάσουμε στις ειδικές λειτουργίες του Word και του Excel, υπάρχουν μερικοί συνδυασμοί που αξίζει να μάθεις πρώτοι. Θα τους συναντήσεις σχεδόν σε κάθε εφαρμογή των Windows.
Αντιγραφή: αντιγράφει το επιλεγμένο κείμενο, αρχείο ή αντικείμενο.
Αποκοπή: αφαιρεί το επιλεγμένο περιεχόμενο και το κρατά προσωρινά για επικόλληση.
Επικόλληση: τοποθετεί στο σημείο που έχεις επιλέξει το περιεχόμενο που αντέγραψες.
Αναίρεση: αναιρεί την τελευταία ενέργεια.
Επανάληψη: επαναφέρει μια ενέργεια που προηγουμένως αναιρέθηκε.
Επιλογή όλων: επιλέγει όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο στην τρέχουσα περιοχή.
Αποθήκευση: αποθηκεύει τις αλλαγές στο τρέχον αρχείο.
Εκτύπωση: ανοίγει τις επιλογές εκτύπωσης.
2. Συντομεύσεις για Microsoft Word
Στο Word οι συντομεύσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν γράφεις, διορθώνεις ή μορφοποιείς μεγάλα κείμενα. Αντί να μετακινείς συνεχώς το ποντίκι στις καρτέλες της κορδέλας, μπορείς να εκτελείς πολλές λειτουργίες απευθείας από το πληκτρολόγιο.
Άνοιγμα, αποθήκευση και κλείσιμο εγγράφων
Δημιουργεί νέο κενό έγγραφο.
Ανοίγει ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο.
Αποθηκεύει το τρέχον έγγραφο.
Ανοίγει τη διαδικασία αποθήκευσης του εγγράφου με νέο όνομα ή θέση.
Ανοίγει τις επιλογές εκτύπωσης.
Κλείνει το τρέχον έγγραφο.
Επιλογή, αντιγραφή και επικόλληση
Επιλέγει όλο το κείμενο του εγγράφου.
Αντιγράφει το επιλεγμένο περιεχόμενο.
Αποκόπτει το επιλεγμένο περιεχόμενο.
Επικολλά το περιεχόμενο από το πρόχειρο.
Ανοίγει τις επιλογές ειδικής επικόλλησης.
Αναιρεί την τελευταία ενέργεια.
Επαναλαμβάνει ή επαναφέρει την προηγούμενη ενέργεια, ανάλογα με την περίπτωση.
Επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια σε περιπτώσεις όπου υποστηρίζεται.
3. Μορφοποίηση και επεξεργασία κειμένου
Η μορφοποίηση είναι μία από τις εργασίες που κάνουμε συνεχώς στο Word. Οι παρακάτω συντομεύσεις μειώνουν σημαντικά τις κινήσεις με το ποντίκι.
Έντονα: ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την έντονη γραφή.
Πλάγια: ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την πλάγια γραφή.
Υπογράμμιση: ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την υπογράμμιση.
Αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Αλλάζει μεταξύ πεζών και κεφαλαίων χαρακτήρων στο επιλεγμένο κείμενο.
Στοίχιση κειμένου
Στοίχιση αριστερά.
Κεντράρισμα.
Στοίχιση δεξιά.
Πλήρης στοίχιση.
Αναζήτηση και αντικατάσταση
Αναζητά μια λέξη ή φράση μέσα στο έγγραφο.
Ανοίγει την εύρεση και αντικατάσταση.
Μετακινεί τον δείκτη σε συγκεκριμένο σημείο ή σελίδα.
Μεταφέρει στην αρχή του εγγράφου.
Μεταφέρει στο τέλος του εγγράφου.
Εισάγει αλλαγή σελίδας.
Για παράδειγμα, αν ένα μεγάλο έγγραφο περιέχει πολλές φορές μια συγκεκριμένη λέξη που έχει γραφτεί λάθος, δεν χρειάζεται να την εντοπίζεις μία-μία. Με το Ctrl + H μπορείς να χρησιμοποιήσεις την αναζήτηση και αντικατάσταση και να κάνεις τη διόρθωση πολύ πιο γρήγορα.
4. Αναζήτηση και πλοήγηση στο Word
Όσο μεγαλώνει ένα έγγραφο, τόσο πιο χρήσιμες γίνονται οι συντομεύσεις πλοήγησης. Σε ένα κείμενο δεκάδων σελίδων, το να μετακινείς συνεχώς τη γραμμή κύλισης δεν είναι πάντα ο πιο γρήγορος τρόπος.
- Ctrl + F: γράψε τη λέξη ή φράση που ψάχνεις και άφησε το Word να εντοπίσει τα σημεία όπου εμφανίζεται.
- Ctrl + H: χρησιμοποίησε την αντικατάσταση όταν θέλεις να αλλάξεις μια λέξη ή φράση σε πολλές θέσεις.
- Ctrl + Home: πήγαινε αμέσως στην αρχή του εγγράφου.
- Ctrl + End: πήγαινε αμέσως στο τέλος.
- Ctrl + Enter: δημιούργησε νέα σελίδα χωρίς να πατάς επανειλημμένα Enter.
5. Συντομεύσεις για Microsoft Excel
Στο Excel οι συντομεύσεις μπορούν να σου εξοικονομήσουν ακόμη περισσότερο χρόνο, ειδικά όταν εργάζεσαι με μεγάλους πίνακες. Η γρήγορη μετακίνηση, η επιλογή περιοχών και η εισαγωγή τύπων γίνονται πολύ πιο εύκολες όταν συνηθίσεις τα σωστά πλήκτρα.
Δημιουργεί νέο βιβλίο εργασίας.
Μετατρέπει μια περιοχή δεδομένων σε πίνακα.
Επεξεργάζεται το περιεχόμενο του ενεργού κελιού.
Ακυρώνει την τρέχουσα επεξεργασία.
Διαγράφει το περιεχόμενο των επιλεγμένων κελιών.
Επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια σε λειτουργίες όπου υποστηρίζεται.
Μετακίνηση μέσα σε μεγάλους πίνακες
Μετακινεί γρήγορα προς την άκρη της συνεχόμενης περιοχής δεδομένων.
Επεκτείνει την επιλογή μέχρι την άκρη της περιοχής δεδομένων.
Επιλέγει ολόκληρη τη στήλη του ενεργού κελιού.
Επιλέγει ολόκληρη τη γραμμή του ενεργού κελιού.
Επιλέγει την τρέχουσα περιοχή δεδομένων και, ανάλογα με το πλαίσιο, ολόκληρο το φύλλο.
Ανοίγει τη μετάβαση σε συγκεκριμένο κελί, όπως B500.
Η διαφορά φαίνεται κυρίως όταν έχεις εκατοντάδες ή χιλιάδες γραμμές. Αντί να σύρεις τη γραμμή κύλισης μέχρι το σημείο που θέλεις, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τα πλήκτρα Ctrl μαζί με τα βέλη.
6. Μετακίνηση, επιλογή και διαχείριση κελιών
Γραμμές και στήλες
Εισάγει γραμμές ή στήλες, ανάλογα με την επιλογή.
Διαγράφει επιλεγμένες γραμμές ή στήλες.
Αντιγράφει το περιεχόμενο του επάνω κελιού προς τα κάτω.
Αντιγράφει το περιεχόμενο προς τα δεξιά.
Αποκρύπτει επιλεγμένες στήλες.
Αποκρύπτει επιλεγμένες γραμμές.
Μετακίνηση μεταξύ φύλλων
Εισάγει νέο φύλλο εργασίας.
Μεταβαίνει στο επόμενο φύλλο.
Μεταβαίνει στο προηγούμενο φύλλο.
7. Τύποι, υπολογισμοί και δεδομένα
Το Excel χρησιμοποιείται συχνά για υπολογισμούς, επομένως ορισμένες συντομεύσεις είναι ειδικά χρήσιμες όταν δουλεύεις με τύπους και αριθμητικά δεδομένα.
Ξεκινά έναν τύπο ή έναν υπολογισμό.
Εισάγει γρήγορα τη λειτουργία Αυτόματης Άθροισης.
Εμφανίζει ή αποκρύπτει τους τύπους στο φύλλο.
Επαναϋπολογίζει τύπους σύμφωνα με τις ρυθμίσεις υπολογισμού του βιβλίου.
Ανοίγει τον διάλογο εισαγωγής συνάρτησης.
Χρησιμοποιείται σε ειδικές περιπτώσεις εισαγωγής τύπων πίνακα σε παλαιότερες ροές εργασίας.
Αυτόματο άθροισμα στην πράξη
Αν έχεις μια στήλη με αριθμούς και θέλεις να υπολογίσεις γρήγορα το σύνολο, το Alt + = είναι από τις συντομεύσεις που αξίζει να θυμάσαι. Το Excel προσπαθεί να εντοπίσει αυτόματα την περιοχή που πρέπει να αθροιστεί.
8. Φύλλα, γραμμές, στήλες και μορφοποίηση
Μορφοποίηση αριθμών
Ανοίγει το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών.
Εφαρμόζει μορφή νομίσματος.
Εφαρμόζει μορφή ποσοστού.
Εφαρμόζει μορφή ημερομηνίας.
Εφαρμόζει αριθμητική μορφοποίηση.
Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τα φίλτρα.
Γρήγορη ανάλυση και γραφήματα
Ανοίγει τις επιλογές Γρήγορης Ανάλυσης για επιλεγμένα δεδομένα.
Δημιουργεί γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο.
Εισάγει γράφημα στο τρέχον φύλλο.
Ανοίγει λίστα επιλογών ή φίλτρων όπου υποστηρίζεται.
Αυτόματη προσαρμογή στήλης
Ενεργοποιεί την εντολή αυτόματης προσαρμογής πλάτους στήλης μέσω της κορδέλας του Excel.
Προσθέτει περίγραμμα στην επιλεγμένη περιοχή.
| Εργασία | Word | Excel |
|---|---|---|
| Αντιγραφή | Ctrl + C | Ctrl + C |
| Επικόλληση | Ctrl + V | Ctrl + V |
| Αναίρεση | Ctrl + Z | Ctrl + Z |
| Αποθήκευση | Ctrl + S | Ctrl + S |
| Αναζήτηση | Ctrl + F | Ctrl + F |
| Ειδική λειτουργία | Μορφοποίηση κειμένου | Τύποι και δεδομένα |
9. Πώς να τις μάθεις χωρίς αποστήθιση
Το μεγαλύτερο λάθος είναι να προσπαθήσεις να μάθεις και τις 50+ συντομεύσεις μέσα σε μία ημέρα. Πολύ σύντομα θα τις ξεχάσεις. Καλύτερα να δημιουργήσεις μια μικρή καθημερινή συνήθεια.
- Ξεκίνα με πέντε: Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z, Ctrl+S και Ctrl+F.
- Πρόσθεσε συντομεύσεις ανάλογα με τη δουλειά σου: αν γράφεις πολύ, δώσε βάρος στο Word. Αν δουλεύεις με πίνακες, μάθε πρώτα τις συντομεύσεις του Excel.
- Χρησιμοποίησέ τες αντί για το ποντίκι: η επανάληψη είναι ο πιο εύκολος τρόπος να περάσουν στη μνήμη σου.
- Μάθε ομάδες συντομεύσεων: για παράδειγμα, Ctrl+C, Ctrl+X και Ctrl+V ανήκουν φυσικά στην ίδια ομάδα.
- Μην κυνηγάς τον αριθμό: δέκα συντομεύσεις που χρησιμοποιείς καθημερινά είναι πιο χρήσιμες από πενήντα που δεν θυμάσαι.
Word ή Excel; Από πού να ξεκινήσεις;
Αν χρησιμοποιείς κυρίως το Word για έγγραφα, ξεκίνα με τις συντομεύσεις αποθήκευσης, αναζήτησης, μορφοποίησης και πλοήγησης. Αντίστοιχα, στο Excel δώσε προτεραιότητα στη γρήγορη μετακίνηση, την επιλογή γραμμών και στηλών, τους τύπους και τη μορφοποίηση.
Με τον καιρό οι πιο συνηθισμένοι συνδυασμοί γίνονται αυτόματοι. Τότε δεν σκέφτεσαι πλέον «ποια εντολή πρέπει να πατήσω;». Απλώς πατάς τον συνδυασμό που χρειάζεσαι και συνεχίζεις τη δουλειά σου.
10. Συχνές ερωτήσεις
Οι συντομεύσεις αυτές λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις Word και Excel;
Οι περισσότερες βασικές συντομεύσεις λειτουργούν στις σύγχρονες εκδόσεις του Microsoft Word και του Excel για Windows. Ορισμένες πιο ειδικές λειτουργίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση και τις ρυθμίσεις.
Οι συντομεύσεις του Word λειτουργούν και στο Excel;
Αρκετές βασικές συντομεύσεις, όπως Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+Z και Ctrl+S, λειτουργούν και στα δύο προγράμματα. Οι ειδικές συντομεύσεις όμως μπορεί να έχουν διαφορετική λειτουργία.
Τι πρέπει να μάθω πρώτο;
Ξεκίνα με Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+Z, Ctrl+S, Ctrl+F και Ctrl+A. Είναι από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις για καθημερινή εργασία.
Τι αλλάζει στους Mac;
Στον Mac πολλές από τις κοινές συντομεύσεις χρησιμοποιούν το πλήκτρο Command αντί για Ctrl, όμως δεν είναι όλες απολύτως ίδιες. Ο συγκεκριμένος οδηγός αφορά κυρίως τα Windows.
💬 Σχόλια