Η ασφάλεια των εγγράφων αποτελεί βασική προτεραιότητα για επιχειρήσεις και ιδιώτες που χειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες. Σε έναν κόσμο όπου οι ψηφιακές διαρροές αποτελούν καθημερινό κίνδυνο, η ανάγκη για προστασία των αρχείων μέσω ελεγχόμενων εκτυπώσεων είναι μεγαλύτερη από ποτέ. Το PrintOnly είναι μια εξειδικευμένη εφαρμογή που επιτρέπει τη διαχείριση και τον περιορισμό της εκτύπωσης αρχείων, αποκλειστικά μέσω φυσικών εκτυπωτών USB, αποτρέποντας έτσι την ανεξέλεγκτη αναπαραγωγή και τροποποίηση των εγγράφων.

Οι εκτυπωτές laser αποτελούν ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία τόσο για επαγγελματικούς χώρους όσο και για οικιακή χρήση. Προσφέρουν γρήγορες και ποιοτικές εκτυπώσεις, αλλά για να διατηρήσουν την απόδοσή τους σε υψηλό επίπεδο, απαιτούν τακτική συντήρηση και καθαρισμό. Η συσσώρευση σκόνης, υπολειμμάτων toner και άλλων ρύπων μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα όπως θολές εκτυπώσεις, λεκέδες στο χαρτί και ακόμα και μπλοκαρίσματα χαρτιού.

Οι εκτυπωτές inkjet είναι δημοφιλείς λόγω της προσιτής τιμής τους και της ικανότητάς τους να εκτυπώνουν έγχρωμα έγγραφα και φωτογραφίες υψηλής ποιότητας. Ωστόσο, ένα συχνό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες είναι το στέγνωμα του μελανιού, ειδικά όταν ο εκτυπωτής δεν χρησιμοποιείται τακτικά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μπερδέματα, κακής ποιότητας εκτυπώσεις ή ακόμα και σε φραγμένα ακροφύσια, τα οποία απαιτούν καθαρισμό ή αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης.

Οι εκτυπωτές αποτελούν βασικό εργαλείο τόσο για οικιακή όσο και για επαγγελματική χρήση. Δύο από τις πιο δημοφιλείς τεχνολογίες εκτύπωσης είναι οι εκτυπωτές inkjet και οι εκτυπωτές laser. Ένα από τα βασικά ερωτήματα που προκύπτουν κατά την επιλογή ανάμεσα στις δύο κατηγορίες είναι το κόστος εκτύπωσης.